Punkt 9: MS365 - Prozessoptimierung mit den richtigen Tools Workflows automatisieren

Kooperation VHS Quickborn
Die Microsoft 365-Suite bietet eine leistungsstarke Kombination von Anwendungen, um bestehende Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Lists dient der strukturierten Erfassung von Daten und der Nachverfolgung von Informationen. Planner ermöglicht die Organisation und Zuweisung von Aufgaben innerhalb eines Teams. Erst die Verknüpfung dieser Werkzeuge schafft ein Ökosystem für effiziente, digitale Workflows. Durch die Integration von Power Automate können die Daten aus Lists und die Aufgaben aus Planner nahtlos miteinander verbunden werden. So lassen sich manuelle Schritte eliminieren und Abläufe automatisieren, wie das automatische Anlegen von Aufgaben, das Senden von Status-Benachrichtigungen oder die Einleitung von Genehmigungsprozessen. Dies führt zu einer deutlichen Steigerung der Arbeitseffizienz und der Qualität von Prozessen.
Highlights:
 Optimierung von Prozessen mit MS 365
 Lists zur strukturierten Datenerfassung
 Planner zur Aufgabenverwaltung
 Power Automate zur Automatisierung von Workflows
 Effizienzsteigerung und Zuverlässigkeit

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